Tips para trabajar en casa y ser productivo

Estamos pasando por una época de cambios constantes y para muchos el trabajar desde casa puede ser algo nuevo y no saben cómo hacerlo sin caer en distracciones. Me llevó tiempo descifrar cómo crear un rutina para trabajar desde casa y ser productiva pero yo te voy a hacer las cosas más fáciles y te voy compartir todos los tips que aprendí para que seas eficiente con tu tiempo, cumplas con tus deberes laborales o de escuela pero también puedas tener tiempo para ti y tu familia.

1. Crea una rutina

Para tener balance en tu vida personal y laboral es necesario crear rutinas que dividan tus tiempos y espacios a pesar de estar en el mismo lugar. Desarrolla un rutina de mañana constante y utiliza este tiempo para ti antes de empezar con tu trabajo y dedicarle tiempo a los demás. Escribe las actividades que te gustaría hacer, a qué hora te debes de levantar y empieza a probar hasta que encuentres tu rutina de mañana ideal.

Establece un horario de trabajo y trata de respetarlo. Este es el punto más importante para crear esa división entre espacio laboral y espacio personal. Después crea tu rutina de noche, tu tiempo de relajación y socialización después de un día largo de trabajo. Aparta la computadora y cualquier herramienta de trabajo y enfocate en ti y tu familia. Este es tu tiempo merecido y lo que no acabaste lo puedes terminar al día siguiente.

Es importante establecer límites para no dejar que el trabajo nos consuma o al revés que nuestro tiempo de relajación no absorba las horas de trabajo. Es un equilibrio que debemos de encontrar y el establecer una rutina nos ayudará a crear el hábito.

2. Planifica tu horario un día antes

Para iniciar el día preparado y optimizar tu tiempo planifica tu día por bloques de tiempo una noche antes. Considera tus tiempos de rutina de mañana, tiempo de comidas, rutina de noche, tiempo de relajación y administra tu tiempo de trabajo. Agenda las actividades más importantes al inicio de tu horario laboral y posteriormente agrega las secundarias. Esto te ayudará a cumplir con todas tus tareas del día que asignaste porque ya están calculados los tiempos que te tomaría hacer cada una. Te hará sentir más productivo porque estarás enfocado en una tarea a la vez. No multitasking si quieres realmente avanzar. Todo esto lo abarco más a fondo en los videos de Administración de tiempo con Google Calendar y Cómo ser más organizado y productivo.

3. Arréglate todos los días

No te sientes igual al estar en pijama trabajando desde tu cama que escoger un buen outfit y arreglarte un poco. No tiene que ser nada exagerado, algo cómodo pero que te haga sentir productivo y que estás listo para dominar el día. Un outfit puede cambiar tu estado de ánimo por completo. Y si tienes videollamadas en el día o te tienes que presentar en línea hazlo como si estuvieras en persona y arréglate para la ocasión. La forma en que te presentas influye mucho en cómo te perciben las personas. 

4. Asigna un espacio dedicado al trabajo

Lo primero que pensamos al saber que trabajaremos desde casa, es que vamos a poder estar acostados en cama con la laptop, en nuestras piernas, en pijama, con snacks a la mano y televisión de fondo. Pero créeme eso no te ayuda para nada si quieres ser productivo. Asigna un espacio donde puedas trabajar sentado frente a una mesa para tener tu laptop a buena altura y no te genere dolor de cuello o espalda, donde tengas también un espacio para escribir, tener las cosas que necesites para trabajar a la mano, solo los esenciales y libre de distracciones. Ya sea que escojas tu comedor o improvises con una mesa chica en tu cuarto, o si tienes un espacio de oficina en tu casa, úsalo. Y evita estar trabajando sentado en tu sala o acostado en tu cama. Tanto el outfit que escojas puede influir en tu productividad y cómo te quieres sentir así como el lugar de trabajo que escoges. Si quieres más ideas tengo un video donde explico más a detalle cómo crear un espacio de trabajo productivo para que lo cheques y lo puedas aplicar. 

5. Evita distracciones

El espacio que escojas trata que esté lejos o de espaldas al televisor para que no caigas en la tentación de prenderlo y mantén tu celular en modo avión o vibrador, si tu trabajo te lo permite. Por 25 o 50 mins aleja tu celular o silencialo para que logres tener ese lapso de tiempo de máxima concentración y cuando acabe puedes responder los mensajes. Esta es una forma que me ayuda a ser más productiva pero los trabajos de todos son diferentes. Si no es necesario que estés disponible siempre a tu celular, aplica esto. También escoge un lugar donde otras personas de tu hogar no puedan distraerte y hazles saber que estarás trabajando y no estarás disponible por tanto tiempo, pero si es urgente te pueden hablar. Este punto puede ser difícil porque nuestros familiares creen que estamos libres por el hecho de estar en casa pero el hablarlo y hacerles saber que necesitamos un tiempo para trabajar y poner reglas desde un inicio te hará más fácil el trabajar desde casa. 

6. Date breaks

Escoge un lapso de tiempo ya sea 25 o 50 mins para trabajar sin pausa y al finalizar toma un break de 5 o 10 mins para tomar agua, estirarte, caminar un poco, ir al baño, platicar con alguien o checar tu celular. Trata de utilizar este tiempo para moverte. El estar todo el día sentado sin breaks te puede cansar más a la larga y hacer que quieras dejar de trabajar antes de lo esperado, por dolor en tu cuerpo o incomodidad. El mantenerte activo incluso cuando estás trabajando no solo ayuda a tu salud física sino también ayuda a despejarte un momento y recargar energías para continuar.

7. Crea un playlist de música de fondo

Si eres de los que no puede trabajar sin sonido ambiente como yo, anticípate y crea un playlist de música para escuchar cuando estás trabajando. Si estás haciendo algo que requiere de concentración elige por música instrumental. Si vas a hacer algo que es automático para ti y no necesitas razonar puedes elegir por música con letras. El tener música de fondo te hará sentir que el tiempo pasa más rápido y muchas veces te ayuda en concentración.