Cómo organizo mi lista de tareas del día
Un plan del día no es nada sin una buena organización, establecimiento de objetivos realistas y asignación de horarios. En este post te comparto cómo organizo mis lista de tareas del día y planifico mi mes y semana estratégicamente.
Hay algunas herramientas que estaré mencionando en el video, te dejo abajo el link para que accedas a ellos.
Cómo organizo mi lista de tareas del día (video)
1. Organizar por categorías
Primero hago un braindump de todas las tareas que tengo que hacer, usualmente para ese mes o para los próximos dos meses. Cualquier idea que tenga, que quiera hacer la escribo para no olvidarla después y poder empezar a organizar y estructurar mis semanas.
Para esto utilizo la hoja «mis listas» del planificador de productividad de 8va Avenida. Está dividido por personal, trabajo, libros del mes y una categoría extra.
2. Agendar por prioridad
Primero bloqueo en mi calendario todas las fechas importantes para poder ver con cuánto tiempo de anticipación debo de hacer esas actividades y cumplir con la fecha.
Después selecciono las activdades a realizar en esa semana enfocada a mis objetivos próximos. Para posteriormente escoger 3 actividades importantes para hacer en el día. Estas tareas las coloco por orden en que se vayan a hacer y prioridad.
Trato de mantener 3-5 actividades diarias: 3 tareas importantes y 2 secundarias que si me da tiempo las hago ese día o las reprogramo para el siguiente.
3. Definir horario de tareas
Una vez que tengo mi lista de tareas ordenada, agendo los horarios del día en que las voy a realizar. Incluyendo los tiempos de mis hábitos, rutinas de mañana y noche y horarios de comida. Para así ponerme un bloque de tiempo designado para completar esa tarea.
4. No poner muchas tareas en el día
Como lo mencioné, trato de no excederme de 3-5 tareas grandes e importantes en el día porque estos proyectos consumen mucho tiempo cada uno. El ponerme demasiado en el día me hará sentir estresada por la cantidad y si no lo cumplo todo, sentiré que no tuve un día productivo. El cual si tuve, pero me puse tareas de más que no podía realizar por otras cosas que tenía que hacer o inconvenientes.
5. Los hábitos no van en el plan del día
Dejé de poner mis hábitos en mi lista de tareas del día. Esto porque a veces solo realizaba mis hábitos y me sentía «productiva» pero en realidad no avancé en ninguna de mis tareas importantes. Sí cumplí con mis hábitos y actividades saludables pero estos deberían ser automáticos porque son hábitos. Puedo llevar un registro de ellos en una lista o control de hábitos a parte para de todas formas ver el progreso.
6. Ponte límites de tiempo
Para optimizar tu tiempo puedes utilizar métodos como pomodoro o 50/10. Estos te ayudan a concentrarte en una actividad por determinado tiempo y tienes un break de 5 o 10 minutos, después vuelves a retomar la tarea. Esto lo haces en en los bloques que agendaste en tu horario.
7. Mover las tareas incompletas al siguiente día
Por cualquier circunstancia que haya sido que no hayas podido completar tus tareas del día, muévelas al siguiente. Normalmente estas son las secundarias que no logramos completar, pero si no completaste las importantes, asignale tiempo en el día siguiente para completarlas y re-organiza tus siguientes días.
Pregunta del día:
¿Qué es lo que se te dificulta más a la hora de realizar tu plan del día?
Espero esta información te haya sido útil. Te dejo la pregunta del día para que hagamos conversación en los comentarios. Hablamos pronto. – Aimée.
